WEB会議・講演手順

 

京都工芸繊維大学同窓会Web会議・講演手順

 

　第１章　総則

 

　第１条（主旨）

　　　この手順は、京都工芸繊維大学同窓会（以下「KIT同窓会」）がホストとして開催するWeb会議、講演の手順について定めたものである。

 

　第２条（用語）

　　１　Web会議、ミーティング

　　PCやタブレットなどの端末からインターネットを利用して、共通のテーマについてオンラインで会議をすることをWeb会議、ミーティングと言う。

　　２　ホスト、参加者

　ミーティングの主催者がホストで、参加者を管理し、録画・録音をするなどの権限を持つ。ミーティングへ出席する人を参加者と言う。

　　３　Web講演、パネリスト、出席者　

　　Web講演をウェビナー（「web」と「seminar」を掛け合わせた造語）、講演者をパネリスト、視聴者を出席者と言う。

　　４　待合室、ブレイクアウトルーム

　　不必要な入室を防ぐための部屋を待合室と言う。待合室には、ホストの許可がないとミーティングに参加できない機能がある。また、参加者数を小グループに分けて会議を運営する機能をブレイクアウトルームと言う。

　　５　URL

　　URL (uniform resource locator)はWeb会議室への入室時に使用するインターネット上のアドレスのことで、主催者から送られてくるURLを使って入室できる。

 

　第３条（適用）

　　１　この手順（以下「本手順」）はKIT同窓会が開催、支援するWeb会議、講演に適用する。

　　２　KIT同窓会が開催、支援するWeb会議の参加者、ウェビナーの出席者は本手順を尊守する。

　　３　KIT同窓会が開催、支援するWeb会議、ウェビナーへの参加をもって、本手順内容に同意したとみなす。

 

　第２章　予約と管理および利用停止

 

　第４条（環境）　

　　１　本手順を利用するために必要となるインターネット回線、ＰＣ・スマートフォン・タブレットなどインターネットに接続する端末、Webカメラ・マイク・スピーカーなどは参加者・出席者が用意するものとする。

　　２　利用者・出席者が用意した上記について、KIT同窓会は責任を負わないものとする。

 

　第５条（申込団体、予約）

　　１　申込団体は、本学卒業生のグループにより運営されていること。

　　　A:  KIT同窓会に登録している支部、基盤同窓会、およびそれらに所属する団体。

　　　B:  KIT同窓会に未登録の学科、ゼミ、クラス、クラブ等で、同窓会本部が申請を承認した卒業生の団体。

　　２　申込み予約には、下記の項目をＥメールでKIT同窓会事務局へ連絡のこと。

　　　・団体名 ・目的 ・日時 ・担当者（メール・電話番号） ・その他

　　３　KIT同窓会事務局は、予約の可否を担当者へ通知する。　

　　４　予約可の場合、KIT同窓会事務局はURLを担当者へ通知する。　

 

　第６条（予約変更）

　　予約日時の変更やキャンセルの連絡は、KIT同窓会事務局へＥメールですること。

　

　第７条（Web会議時間）

　　Web会議室に入室できる時間は、原則Web会議開始10分前から終了時刻までとする。　

 

　第８条（URL管理義務）

　　１　担当者は、同窓会事務局から通知するURLの管理に一切の責任を持つ。

　　２　担当者は、Web会議に参加する他の利用者にURL等を通知する。

　　３　利用者が、Web会議に参加しない第三者へのURL等の提供、貸与、譲渡等を禁止する。

　　４　利用者は、URLの管理不十分、過失、第三者使用の損害責任を負うものとする。

　　５　利用者は、URLの盗難、第三者の使用を知った場合、直ちにKIT同窓会事務局に連絡し、KIT同窓会事務局の指示に従うものとする。　

 

　第９条（接続テスト、リハーサル）

　　　Web会議の接続テストやカメラ、音声のリハーサル等を行う場合には、KIT同窓会事務局へ第５条２と同一の書式で申し込むこと。停止する

 

　第10条（禁止事項）

　　　以下の行為を禁止する。違反した場合、当該利用者へWeb会議、講演の参加を停止し利用を停止する。違反によって損害を生じた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負うものでKIT同窓会は関与しない。

　　１　第三者の権利、利益、名誉等に損害を与えること。

　　２　他人名で不正アクセスをすることや、偽情報の入力などをすること。

　　３　本手順の作業を通じて個人情報を不正に入手すること。

　　４　営利行為、宗教活動、政治活動とみなせる行為をすること。

　　５　フィッシング、勧誘、スパム（迷惑）、チェーンメールなどを送信すること。

　　６　公序良俗に反する内容を送信、入力すること。

　　７　工業所有権（著作権、商標権、特許権、他）を侵害すること。（会議時に掲載された写真、印刷物、映像、画像、音楽、バーチャル背景などを、個人の使用範囲を越えてインターネット配信等をした場合などに意匠権、著作権等に抵触する場合がある。）

　　８　その他の違法行為、KIT同窓会として不適切とみられる行為をすること。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

2021年2月9日