個人情報保護方針

 

 

京都工芸繊維大学同窓会（略称ＫＩＴ同窓会）

 

平成１８年１０月２０日制定

平成２９年　９月１６日改訂

 

　京都工芸繊維大学同窓会[略称：ＫＩＴ同窓会]（以下「本会」という。）では、個人の人権・プライバシーの保護を根幹にした運営を行います。個人情報については、これが個人の権利と意思に帰属するものであることを認識し、本会会員および関係者（以下「会員等」という）の保護のため、この「個人情報保護方針」を定め、体制の構築、施策の実施・維持及びこれらの継続的改善に努めます。

 

Ⅰ、個人情報の収集

　本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。

 

２、個人情報の利用目的

　個人情報の利用は、京都工芸繊維大学同窓会会則に定める目的及び以下の目的の範囲で適正に利用します。

　　➀　会誌等刊行物の送付

　　②　本会や京都工芸繊維大学が主催する行事の案内

　　③　支部、部会（学科、研究室、クラブＯＢ会やＯＧ会）、同期会（クラス会）が主催する行事の案内

　④　会費に関わる案内や請求書の送付

　　➄　会員名簿の管理及び発行

　　⑥　会員の福利厚生に関わる案内

　　⑦　会員に関わる調査やアンケート等の送付

　　⑧　同窓会会則第２章（第４条、第５条）に定める目的達成に関わる事業

 

３、収集する情報の種類

　　氏名、卒業学科等、卒業年、修了大学院専攻名、修了年、現住所と勤務先の郵便番号・電話番号、

電子メールアドレスとする

 

４．情報の収集方法

　　個人情報は、以下の方法により収集します。

　　➀　個人情報の収集は、適法かつ公正な方法により必要最低限の範囲で行います。　

　　②　情報の収集は、アンケートなどの調査等により収集します。

　　③　第三者から個人情報の提供を受ける場合は、本人の同意を得て行います。

 

５、情報の管理

　　➀　個人情報を、正確かつ最新のものとするよう適切な措置をとります。

　　②　会員および関係者の情報への不正なアクセス等を防止し、情報の保護に努めます。

 

６、情報の提供

　　会員等から提供頂いた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示または提供しません。

　　➀　本人の同意がある場合

　　②　第２項「個人情報の利用目的」に記載の利用目的を実施するために、委託先への提供が不可欠の場合

　　③　京都工芸繊維大学から会員等への連絡や資料送付のために情報提供を求められた場合

　　④　法的な命令により個人情報の開示を求められた場合

 

７、委託先の管理

　　本会は、前項により会員等の個人情報を提供又は開示する委託先や組織に対し、個人情報の取扱および保

　　護を厳格に守らせると共に、第三者への開示・提供及び第２項に記載の利用目的以外の利用を禁止します。

 

８、改善

　　本会は、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、適宜、基本方針や施策の改善をはかります。

 

９、情報の開示・訂正

　　会員等から自分自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合は、

　　➀　まずこの依頼者が本人であることを確認します。

　　②　本人であることが確認できた後は、特別の理由がない限り速やかに対応します。

　　③　上記の依頼やその他苦情に対する窓口は下記の通りです。

　　　　住所　：　〒606-8585　京都市左京区松ヶ崎鞍馬田町１５-1

　　　　氏名　：　京都工芸繊維大学同窓会

　　　　　　　　　電話番号・ＦＡＸ　；　075-724-7232

　　　　　　　　　電子メールアドレス；　kit-obog[at]jim.kit.ac.jp　(※[at]を@に変換してください。)

 

 

附則

　この方針は、平成１８年１０月２０日から施行し、平成１８年４月１日から適用する。

　この方針は、平成２９年　９月１６日に第１項、第２項を改訂する。